Desde ESENCIAL Comunicación, nos enfrentamos al desafío de posicionar los Madrid Open Cities Awards como el evento de referencia en el panorama empresarial y cultural de la capital, asegurando la máxima cobertura mediática y una amplia difusión del impacto de los galardonados. 

Nuestro objetivo era lograr una gran presencia en medios regionales, nacionales e internacionales, destacando la importancia de los premios y su papel en la proyección de Madrid como ciudad global. Para ello, desarrollamos una estrategia de comunicación integral que incluyó la convocatoria de prensa, la gestión de entrevistas y el seguimiento informativo antes, durante y después del evento. 

Para garantizar la asistencia de los principales medios de comunicación y generar impacto mediático, diseñamos un plan de comunicación en varias fases. En primer lugar, lanzamos una nota de prensa previa al evento para que los principales medios de comunicación se hicieran eco de la inminente celebración de la gala. 

A continuación, elaboramos y enviamos un «save the date» dirigido a medios especializados y generalistas, resaltando la relevancia de los premios y la presencia de figuras clave en el evento. Posteriormente, llevamos a cabo un seguimiento personalizado con los periodistas más destacados de cada temática, asegurando su asistencia y reforzando el interés en la gala. 

Antes, durante y tras la ceremonia, dimos la bienvenida y ofrecimos asistencia a todos los periodistas que se trasladaron hasta el Museo Nacional Thyssen-Bornemisza a cubrir el evento. Finalmente, tras la gala, distribuimos una nota de prensa que recopilaba los momentos más destacados y los nombres de los galardonados, facilitando el acceso a la información a los medios que no pudieron asistir presencialmente para así, garantizar una cobertura más amplia en los medios. 

Los Madrid Open Cities Awards 2025 tuvieron un gran impacto mediático, logrando una cobertura extensa en prensa, televisión y radio. Para lograrlo, el equipo de ESENCIAL Comunicación tuvo que seguir varios pasos con el objetivo de que esta noticia obtuviera un gran alcance en los medios a nivel regional, nacional e internacional: 

• Diseñar y enviar la convocatoria de prensa a los principales medios regionales, nacionales e internacionales, haciendo un especial esfuerzo por captar a medios especializados en las diferentes categorías que se premiaban como, por ejemplo; talento, innovación, cultura o emprendimiento. 

• Gestionar la asistencia de medios especializados y Tier 1, asegurando la cobertura de más de 25 periodistas. 

• Fortalecimiento de marca a través de directos en informativos y entrevistas al CEO de la organización. 
• Seguimiento de la nota de prensa lanzada tras el evento. Elaborar un clipping e informe completo de los diferentes impactos conseguidos en prensa, televisión y radio. 

Gracias a la estrategia de comunicación implementada, los Madrid Open Cities Awards 2025 lograron consolidarse como un evento clave en el posicionamiento de Madrid como ciudad innovadora y de oportunidades. La convocatoria de prensa permitió aumentar el reconocimiento de Madrid Open Cities y proyectarla como un actor clave en el escenario de la capital. 

Asistieron medios Tier 1 que cuentan con una gran audiencia como es el caso de La Vanguardia, también destacados medios regionales como Telemadrid o Radio Ser Madrid, así como las más importantes agencias como, por ejemplo, Europa Press. Así, logramos que tanto medios generalistas como regionales, se hicieran eco de la noticia, dando una cobertura excelente al acto y consiguiendo un total 58 impactos en medios. 

Este caso de éxito refleja el impacto de una estrategia de comunicación bien ejecutada, reafirmando la importancia de contar con una agencia de comunicación profesional y fiable.