EL RETO
En el marco del congreso de lujo “Madrid, Destino de Altura”, organizado por Elite Excellence – Federación Española del Lujo, junto con Madrid Open Cities, desarrollamos desde ESENCIAL Comunicación un plan de actuación que nos permitiese dar a conocer este encuentro donde destaca la capital española como un destino de altura a nivel internacional. Para ello, contamos con grandes firmas del sector de la hostelería, restauración ocio y entretenimiento de lujo reunidas en el Colegio de Arquitectos de Madrid.
El trabajo que llevamos a cabo contempló, desde la elaboración de un plan de estrategia de medios, hasta la convocatoria de prensa, la gestión de asistentes y entrevistas y la elaboración del contenido informativo del evento. El objetivo de este plan era lograr estar presentes en el mayor número de medios posibles para promover el trabajo que llevan a cabo desde organizaciones como Elite Excellence – Federación Española del Lujo y poner a Madrid como la ciudad del lujo por excelencia en Europa.
LA ESTRATEGIA
Tras conocer la fecha del evento, el plan estratégico se desarrolló en torno a enviar un save the date para que los periodistas pudieran guardar la fecha del evento y, en segundo lugar, empezar a preparar la agenda con los primeros invitados confirmados.
A lo largo de la preparación del evento, fuimos enviando a los periodistas actualizaciones de la agenda con los nombres y marcas más populares del sector del turismo del lujo presentes en Madrid.
Posteriormente, cuando se iba acercando la fecha, lanzamos la agenda definitiva destacando el apoyo de instituciones y personajes públicos de renombre para atraer a los medios de comunicación y que el congreso fuera todo un éxito. Desde ESENCIAL, coordinamos la parte de PR con la convocatoria de medios locales y Tier 1, así como la creación de todo el material informativo para su posterior difusión en los medios de comunicación más importantes del sector a nivel local y nacional.
EL ALCANCE
Durante la preparación y ejecución de este congreso, desde ESENCIAL llevamos a cabo las siguientes funciones:
– Diseño y creatividad del save the date para prensa.
– Diseño y creatividad de la agenda para los periodistas.
– Convocatoria de prensa, con la asistencia de más de 25 periodistas.
– Asistencia a prensa durante el evento.
– Redacción de la nota de prensa del evento para, nada más finalizar, compartirla con todos los medios de comunicación.
– Seguimiento de la nota de prensa enviada y su correspondiente clipping.
– Gestión de entrevistas durante el pre y post congreso.
EL RESULTADO
“Madrid, Destino de Altura” fue todo un éxito. Una vez más, gracias a Elite Excellence – Federación Española del Lujo por querer contar con nosotros en este evento tan importante donde se ha ensalzado a la capital española como la ciudad elegida por el turismo de lujo internacional.
Gracias al trabajo conformado por los equipos de ESENCIAL, Elite Excellence – Federación Española del Lujo y Madrid Open Cities, obtuvimos un resultado mediático muy positivo que nos permitió posicionar a Madrid como capital del lujo de España y Europa y a la Federación y a MOC como referentes en el sector del lujo. Esto fue posible gracias a publicaciones en medios de comunicación Tier 1 incluso en radio y televisión. Con este congreso, obtuvimos un retorno económico superior a los 240.000 euros. Además, la audiencia que alcanzamos superó los 13 millones de personas.